Для слабовидящих
Текст Фон Обычная версия

Календарь памятных дат

ПНВТСРЧТПТСБВС
   1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930

Государственное казенное учреждение

Республики Хакасия

"Национальный архив"

ГКУ РХ «Национальный архив»

г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 32,

Республика Хакасия, 655017

тел/факс 22-24-09

12+

Тематические запросы

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

      Тематические запросы – запросы о предоставлении информации по  определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы  - это запросы, по которым устанавливаются или уточняются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.

        Порядок, условия и сроки предоставления государственной услуги - исполнение тематических запросов

      1. Для получения архивной справки, архивной выписки и архивной копии необходимо оформить тематический запрос по образцу заявления либо в произвольной форме с указанием в запросе:

-  названия организации (для граждан - фамилии, имени и отчества),

- почтового адреса,

- темы (вопроса)

-  хронологических рамок запрашиваемой информации.

      2. Для получения сведений биографического характера необходимо документальное подтверждение родства или наличие нотариально заверенной доверенности от лица, о котором запрашиваются сведения.

      3. Срок исполнения тематических запросов составляет – не более 30 дней с момента их регистрации.

      4. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

- отсутствие документов в архиве по запрашиваемой тематике;

- плохое физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования;

- ограничение доступа к документам, отнесенным к государственной тайне;

- ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию;

- ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные.

      5. Тематические запросы организаций и граждан исполняются безвозмездно или на платной основе в соответствии с прейскурантом на платные работы и услуги, выполняемые ГКУ РХ «Национальный архив». Сроки и стоимость работ по исполнению запроса в предварительном порядке согласовываются с заявителем.

     Тематические запросы государственных органов или органов местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

      Ответ на запрос может быть подготовлен в виде:

1) письменного уведомления заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию,

2) письменного уведомления заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса,

3) письменного уведомления заявителя о хранящихся в архивном отделе архивных документах (или их отсутствии) по определенной теме, проблеме,

4) письменного уведомления заявителя об отказе исполнения услуги по существу,

5) архивной справки, архивной выписки, архивной копии, тематического перечня архивных документов, тематической подборки копий архивных документов,

6) письма с иными сведениями, направленного заявителю.

      При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать требуемый документ или справку. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о точных (возможных) местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных и ведомственных архивов.

По интересующим вопросам можно обращаться по тел. 8(3902)24-16-01.

Бланк заявления на подтверждение награждения

Бланк запроса тематического характера


Дата создания: 07 октября 2011
Дата редактирования: 29 мая 2017